HOTEL CHECK-IN SYSTEM

checkin-sign
5分で分かる電子チェックイン

お客様のサイン 1 回で、記録の保存・PMS への反映まで全部自動。
この映像は BGM のリズムに合わせて自動で進みます(各場面 約 7 秒・全 11 場面)。下部のボタンで一時停止・スキップもできます。

01 · 従来の課題

紙と、書き写しの手作業

字が読めない手書きの同意書を判読する時間
何度も書き写す紙 → PMS → 作業表
録り忘れ忙しい時間帯の手入力ミス
紙を探す過去記録の検索に数分〜
場所を取るフロントの紙の山
02 · 全体のしくみ

サイン 1 回が、すべての起点

📱 iPad 端末お客様自己入力
🖨 スキャナーパスポート読取
📋 予約名簿毎時自動同期
🖥 checkin-sign サーバー照合・サイン・PDF 生成・管理画面
💾 NAS完全なデータ保存
☁ 作業表クラウドへ即時記録
🔁 PMS 橋接サーバー → PMS 自動反映手入力ゼロ
03 · お客様の流れ

iPad で確認して、サインは 1 回

予約名簿と自動照合。客室番号・日付は最初から入っています。
お客様は確認とサインだけ

朝食(あり/なし)・支払方法(CC / CA / PL / PLL)も客室ごとにタップで選択。

04 · 1 予約で複数客室

サイン 1 回 → 4 室まとめて自動展開

予約Noサインお名前部屋朝食支払🛂
217997✍ WuChunchieh Wu
4部屋
516ありCC
217997303ありCC
217997305ありCC
217997517ありCC

従来は同じ情報を 4 回書き写しました。今は署名が 4 室をまたいで 1 つに。作業表にも 4 行自動追記されます。

05 · リアルタイム反映

サインした瞬間に、フロントへ届く

WebSocket による即時更新。
お客様が iPad を置く同じ 1 秒に、管理画面へ完全な記録が表示されます。

「対応待ち」パネルで未処理もハイライト。処理漏れが一目で分かります。

06 · パスポート自動紐付け

スキャンしたら、部屋に自動で付く

フロントのスキャナーで読み取るだけ。
ファイル名の客室番号(例:-R310・R510・R1510)を手がかりに、
同じ部屋の宿泊記録へ自動で紐付け。

管理画面の 🛂 欄をタップすればすぐ表示。紙のコピーを探す時間はゼロになります。

07 · PMS 自動反映

手入力は、もうありません

サイン完了 → 作業表へ 1 行(14 項目)→ 橋接サーバーが取得 → PMS へ自動書き込み

備考・支払・予約番号もそのまま PMS へ。録り忘れ・入力ミスが構造的に発生しなくなります。

08 · データは三重の保障

失われる前提がない

💾 NAS 主ストレージDB・サイン・PDF・パスポート画像の完全保存
🖥 ローカル鏡像(5 分毎)NAS 故障時も自動切替えで営業継続・復旧後自動統合
☁ Google 作業表1 件完了ごとにクラウドへ即時記録

プロセスは pm2 が常時監視。異常終了しても自動で再起動します。

09 · 導入効果

フロントの「当たり前」が変わる

書き写しゼロサイン 1 回で全自動展開
整理業務ゼロ綴じ・保管が不要に
検索数秒氏名・客室・日付で即検索
紙・トナーゼロフロント空間も解放
証拠チェーン署名ハッシュ+時刻を記録
新人でも安心iPad タップ操作のみ
10 · はじめ方

今日から、サイン 1 回で。

端末:iPad のホーム画面の「端末」アイコンをタップ
不明点は管理画面(フロントPC)でいつでも確認できます。

ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

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HOTEL CHECK-IN SYSTEM

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5分で分かる電子チェックイン

BGM 付き・各場面 7 秒で自動進行(全 11 場面)

🔊 を押すと BGM のオン/オフも切り替えられます